Der erste Zugang findet meist über das Pfarrbüro statt - und das nicht nur deshalb, weil es in Hofheim direkt im Pfarrhaus beheimatet ist. Hier laufen die Fäden der Kommunikation zusammen: Anfragen, Anmeldungen, Informationen zu allen Belangen der Seelsorge in unserer Pfarreiengemeinschaft.
Die Beschäftigten im Pfarrbüro sind bemüht, Fragen und Anliegen so schnell wie möglich selbst zu beantworten oder an das Team der Seelsorger weiterzuleiten.
Sie helfen bei Terminwünschen und ersten Fragen zu den Sakramenten (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Beichte, Trauung, Krankensalbung) und den Sakramentalien (Wiedereintritt, Segnungen, Begräbnis) sowie zu allen Angeboten in der Pfarreiengemeinschaft. Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben und verwalten die offiziellen Dokumente (Bestätigungen von Taufen, Trauungen, Firmungen, Eintragung ins Taufregister, Genehmigungen für Taufen und Eheschließungen außerhalb der Gemeinde).